部门简介
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部门简介

2020年04月14日 12:51  点击:[]

学校办公室是校党委、校行政的综合办事机构。办公室围绕学校的中心工作 ,积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基层,认真做好文秘、信息、督查、档案、电信、计划生育、外事、信访、校友、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作,服务全局,不断提高工作质量和效率。具体职责如下:

1.贯彻执行学校党委、行政的决策、决定和校领导的指示,发挥好参谋助手作用,做好联系沟通、组织协调、管理服务工作。

2.组织起草学校党委、行政综合性工作报告、决议、规划、计划、总结和规章制度等。草拟以学校名义发布的通知、通告、公告等。

3.负责学校党委、行政公文的审核、签发、缮印、分发、归档等工作。审核学校各部门、各单位以学校名义起草的文稿。

4.负责上级党委、政府和主管部门发布公文的签收、登记、呈批、传阅、承办、催办、归档等工作。负责学校公文查阅网站的管理与维护工作。

5.负责机要函件、涉密文件等材料的领取、签收、呈批、传阅、保管、清退、销毁、归档等工作。

6.负责学校党委、行政重大决策、重要工作和校领导批办事项的督查、催办工作。

7.开展调查研究,做好信息收集、整理、筛选和处理等工作。负责学校信息公开网站管理与维护工作。

8.负责党委印章、学校印章、书记印章、校长印章、治安综合治理委员会印章、学校保密委员会印章、党委办公室和校长办公室印章等的管理使用。核制全校党群系统和行政部门印章。办理党委、行政介绍信、证明信等。

9.负责学校组织机构代码和事业单位法人证书的管理、使用和年审等工作。

10.负责校党委常委会、校长办公会和党委、行政工作会议等会务工作,做好会议记录,整理发布会议纪要。

11.负责学校党委、行政的日常对外联系工作。

12.负责学校领导出席校内外公务活动的协调、联络等工作。

13.开展学校校友会及教育发展基金会工作。

14.负责学校党委、行政公务接待工作。

15.负责接洽处理党委和行政方面的来信来访事宜。

16.负责编印学校年鉴和大事记。负责上级党委、政府和主管部门涉及我校的各类年鉴、史志的撰写、供稿工作。

17.组织协调党委、校长办公室牵头的全校性综合工作和重要活动,并做好分工承担的工作。

18.负责学校领导公务交往活动中纪念品的选购、保管和发放工作。

19.负责学校会议室、报告厅、大礼堂和党委、校长办公室所属学校资产、公共设施的管理、使用和维护工作。

20.负责学校领导公务用车的管理维护、安全运行工作,负责驾驶员的管理工作。

21.负责拟定发布学校每周会议表,发布作息时间调整、放假通知,协调落实全校各部门、各单位假期及特殊时期的值班安排。

22.负责全校重大活动的组织协调。

23.负责学校行政总值班的安排与监督。

24.负责学校的综合统计和信息上报工作。

25.做好校领导交办的其他工作。


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